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紙質檔案數字化的流程與方法(附光盤) 版權信息
- ISBN：9787520503235
- 條形碼：9787520503235 ; 978-7-5205-0323-5
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
紙質檔案數字化的流程與方法(附光盤) 內容簡介
本書采用多媒體教學演示光盤和紙質載體教材相結合的形式，二者各自獨立又互為補充。本書以多媒體教學演示光盤為主，重點對實際操作內容進行形象、生動、規范、準確的演示，逐項演示需完成工作任務的具體操作方法、操作要領、操作程序及注意事項等，使學習者直觀了解“做什么”“怎么做”“做到什么程度”的問題。紙質載體教材作為演示光盤的輔助形式，進一步說明“為什么這么做”等問題。
紙質檔案數字化的流程與方法(附光盤) 目錄
**章 紙質檔案數字化概述
**節 概念及意義
一、相關概念
二、意義
第二節 基本要求
一、基本原則
二、對象確定
三、基本環節
第三節 組織加工方式
一、內部加工
二、外包加工
三、部分外包加工
第四節 組織與管理
一、配備機構人員
二、配備基礎設施
三、制訂工作方案
四、落實標準規范
五、嚴格執行安全保密制度
六、提供保障機制
七、過程管理目標
第二章 紙質檔案數字化前處理
**節 檔案出庫
一、檔案出庫前的準備工作
二、檔案的交接
第二節 檔案的拆裝整理
一、確定掃描頁
二、清查檔案內容
三、目錄數據準備
四、拆除裝訂
五、紙張處理
六、技術修復
七、前處理登記
第三章 紙質檔案數字化數據采集
**節 設備選擇
一、設備種類
二、綜合選擇
第二節 參數設置
一、顯示器參數
二、掃描圖像類型及色彩模式
三、掃描分辨率
四、亮度、對比度和曝光
五、存儲格式
六、壓縮率
第三節 數字化操作
一、設備操作
二、圖像命名
三、登記備案
第四章 紙質檔案數字化數據處理
**節 圖像處理
一、糾偏
二、去污
三、圖像拼接
四、裁邊處理
五、圖像優化
六、OCR
第二節 圖像質量檢査
一、質檢
二、檢查記錄
第五章 紙質檔案數字化數據存儲
**節 存儲格式的選擇
第二節 文件存儲的組織
第三節 目錄數據庫建立
一、制定數據規范
二、數據庫格式選擇
三、設計庫結構
四、檔案著錄
五、數據錄入
六、檢查數據質量
第四節 數據掛接
一、數據掛接的含義及作用
二、數字圖像的調閱形式
第六章 紙質檔案數字化后處理
**節 數字化成果驗收
一、驗收方式
二、驗收內容
三、驗收指標
四、驗收結論
第二節 檔案裝訂與歸還入庫
一、檔案裝訂還原
二、檔案的清點交還
第三節 數字化成果移交
第四節 數字化成果管理
一、數據管理
二、數據備份
三、軟硬件系統維護
四、加工文檔管理
**節 概念及意義
一、相關概念
二、意義
第二節 基本要求
一、基本原則
二、對象確定
三、基本環節
第三節 組織加工方式
一、內部加工
二、外包加工
三、部分外包加工
第四節 組織與管理
一、配備機構人員
二、配備基礎設施
三、制訂工作方案
四、落實標準規范
五、嚴格執行安全保密制度
六、提供保障機制
七、過程管理目標
第二章 紙質檔案數字化前處理
**節 檔案出庫
一、檔案出庫前的準備工作
二、檔案的交接
第二節 檔案的拆裝整理
一、確定掃描頁
二、清查檔案內容
三、目錄數據準備
四、拆除裝訂
五、紙張處理
六、技術修復
七、前處理登記
第三章 紙質檔案數字化數據采集
**節 設備選擇
一、設備種類
二、綜合選擇
第二節 參數設置
一、顯示器參數
二、掃描圖像類型及色彩模式
三、掃描分辨率
四、亮度、對比度和曝光
五、存儲格式
六、壓縮率
第三節 數字化操作
一、設備操作
二、圖像命名
三、登記備案
第四章 紙質檔案數字化數據處理
**節 圖像處理
一、糾偏
二、去污
三、圖像拼接
四、裁邊處理
五、圖像優化
六、OCR
第二節 圖像質量檢査
一、質檢
二、檢查記錄
第五章 紙質檔案數字化數據存儲
**節 存儲格式的選擇
第二節 文件存儲的組織
第三節 目錄數據庫建立
一、制定數據規范
二、數據庫格式選擇
三、設計庫結構
四、檔案著錄
五、數據錄入
六、檢查數據質量
第四節 數據掛接
一、數據掛接的含義及作用
二、數字圖像的調閱形式
第六章 紙質檔案數字化后處理
**節 數字化成果驗收
一、驗收方式
二、驗收內容
三、驗收指標
四、驗收結論
第二節 檔案裝訂與歸還入庫
一、檔案裝訂還原
二、檔案的清點交還
第三節 數字化成果移交
第四節 數字化成果管理
一、數據管理
二、數據備份
三、軟硬件系統維護
四、加工文檔管理
展開全部
紙質檔案數字化的流程與方法(附光盤) 節選
外包加工開展數字化工作的缺點主要是檔案原件以及數字化信息的安全保密難以保證，檔案保管機構不易對整個工作進行監管。 利用外包加工形式進行紙質檔案數字化工作，可以有兩種形式。一種形式是檔案部門不提供數字化加工場地，而將原件拿出檔案部門，這種方式檔案原件將脫離檔案部門的監控范圍，在運輸以及加工過程中可能造成檔案的丟失，容易造成涉密檔案的失泄密，數字化后的數字信息也容易流失。另一種形式是檔案部門提供數字化加工場地，原件不拿出檔案部門，原件在數字化加工過程中仍然在檔案部門的監控范圍內。 對于檔案數量較少的檔案保管機構而言，外包加工模式比較合適，既能節約設備投資又能保證數字化的速度和質量。開展數字化外包加工業務，應當選擇有經驗和資質的加工公司，且*好在檔案保管機構內部提供場地，嚴格交接手續，杜絕檔案丟失和泄密現象，特別是應防止數字化數據流失。 （三）外包加工開展數字化工作應注意的問題 1.不得外包涉密和有敏感內容的紙質檔案數字化工作。 2.凡原標有密級經鑒定可解密的紙質檔案，須在原標密處進行解密標注后方可外包進行數字化加工。 3.外包非涉密檔案的數字化工作，也應采取特定的安全保護措施。 此外，由于外包方是獨立的機構，與檔案部門是合作關系而不是隸屬關系，因此，檔案部門對外包方的行為無法直接進行監督，一些風險往往難以控制。因此，紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門還應注意以下幾個問題： 1.應從企業性質、股東組成、安全保密、企業規模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業的相關資質；按照有關標準和規范的要求評估數字化加工企業的技術能力；要從規章制度的建立健全程度等方面考查加工企業的管理能力。 2.要重視流程管理，在項目實施過程中，應依據國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發[2014]7號），從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執行嚴格的安全管理要求。比如：建立檔案領取登記制度，在領卷、還卷交接時應該做好登記，在檔案出庫前履行檔案交接手續，以便以后出現問題能準確查出該由誰承擔責任。 3.加強全程監控，如：指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業務的監督、指導，完成質量監控、進度監控、投資監控、安全監控和協調溝通等方面的工作。4.做好前端控制，要特別重視對前處理工作質量的檢查，因為只要這個環節出錯，就會影響整個工作流程。 5.建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中后端環節發現前端環節中產生的問題進行及時反饋和修正。 6.強化紙質檔案數字化工作中的技術要求和安全保障。應依據相關的法律法規和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環節操作規范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量，促進外包加工規范、有序開展。7.業務外包單位應該健全自身的規章制度，從起初對人員的培訓到*后質量檢查都應該講求效率，制定相應條款，特別是對各個工作環節及流程銜接處做出明確具體的規定，把職責細分到個人，避免職責不清。 8.無論是檔案保管機構還是業務外包單位都必須建立信息反饋機制，及時了解和掌握工作動態及出現的新問題，完善相關標準、制度，保證工作順利進行。
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