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秋葉OFFICE WORD EXCEL PPT辦公應用從新手到高手 版權信息
- ISBN:9787115500632
- 條形碼:9787115500632 ; 978-7-115-50063-2
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
秋葉OFFICE WORD EXCEL PPT辦公應用從新手到高手 本書特色
零基礎無憂:一看就懂,一學就會,馬上就能用,短時間完成從Office小白到高手的突破! 百萬讀者受益:秋葉+神龍工作室強強聯手,Word/Excel/PPT 辦公核心技巧&真實案例。 詳盡教學視頻:197個操作視頻,手機掃一掃邊看邊學,有步驟有講解,詳細解決學習難題! 高品質擴展內容: l 秋葉私房菜,分享高手珍藏技巧; l 你問我答,解決新手常見問題; l 職場拓展,強化辦公實操技能。 超值贈送1:197個與本書內容同步的教學講解視頻!本書涉及案例素材源文件! 超值贈送2:308元秋葉系列網課優惠券包! 超值贈送3:69元秋葉模板商場讀者專享兌換券! 超值贈送4:1200套Word/Excel/PPT模板,稍加修改即可直接用到 超值贈送5:600分鐘實戰視頻,涵蓋財會辦公/人力資源管理/文秘辦公/數據分析 等多領域 超值贈送6:價值59元的《Office實用技巧1200招》電子書! 超值贈送6:價值59元的《Excel函數使用詳解》電子書! 超值贈送7:價值49元的《Windows系統一點通》電子書! 超值贈送8:價值49元的《Photoshop圖像處理一點通》電子書! 超值贈送9:價值29元的《高效人士效率倍增手冊》電子書! 超值贈送10:價值29元的《公文寫作一點通》電子書!
秋葉OFFICE WORD EXCEL PPT辦公應用從新手到高手 內容簡介
《秋葉Office:Word Excel PPT 辦公應用從新手到高手》是指導初學者學習Word/Excel/PPT辦公軟件的入門書籍。書中通過職場中常見的辦公文檔實例,詳細地介紹了初學者學習Word/Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和使用方法,并對初學者在學習過程中經常遇到的問題進行了專家級的指導。 《秋葉Office:Word Excel PPT 辦公應用從新手到高手》分3篇,共11章。篇“Word辦公應用”介紹文檔的基本操作、表格應用與圖文混排、Word不錯排版;第2篇“Excel辦公應用”介紹工作簿與工作表的基本操作,規范與美化工作表,排序、篩選與匯總數據,圖表與數據透視表,數據分析與數據可視化,函數與公式的應用;第3篇“PPT設計與制作”介紹編輯與設計幻燈片、動畫效果與放映等內容。
秋葉OFFICE WORD EXCEL PPT辦公應用從新手到高手 目錄
第1篇 Word辦公應用
第1章 文檔的基本操作
1.1 面試通知 .......................................3
1.1.1 新建文檔............................................3
1.新建空白文檔 ..............................3
2.新建聯機文檔 ..............................4
1.1.2 保存文檔............................................5
1.常用、高效的保存文檔方法 ......5
2.創建后**次保存文檔 ..............5
3.將文檔另存為 ..............................6
1.1.3 輸入文本............................................6
1.輸入中文 ......................................6
2.輸入日期和時間 ..........................7
3.輸入英文 ......................................8
1.1.4 編輯文本............................................8
1.選擇詞組、句子及整段文本 ......8
2.復制文本 ......................................10
3.剪切文本 ......................................11
4.粘貼文本 ......................................11
5.查找和替換文本 ..........................11
6.改寫文本 ......................................12
7.刪除文本 ......................................12
1.1.5 文檔視圖............................................12
1.頁面視圖 ......................................13
2. Web版式視圖 ...............................13
3.大綱視圖 ......................................13
4.草稿視圖 ......................................13
5.閱讀視圖 ......................................14
6.調整視圖比例 ..............................14
1.1.6 打印文檔............................................14
1.頁面設置 ......................................14
2.預覽后打印 ..................................15
1.1.7 保護文檔............................................16
1.設置只讀文檔 ..............................16
2.設置加密文檔 ..............................17
3.啟動強制保護 ..............................18
* 秋葉私房菜——技巧1 一次性刪除文檔中的空格
* 秋葉私房菜——技巧2 在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕
* 秋葉私房菜——技巧3 設置自動保存
1.2 員工入職培訓方案 .................21
1.2.1 設置字體格式....................................21
1.設置字體和字號 ..........................21
2.設置加粗效果 ..............................23
3.設置字符間距 ..............................23
1.2.2 設置段落格式....................................23
1.設置對齊方式 ..............................23
2.設置段落縮進 ..............................24
3.設置間距 ......................................25
4.添加項目符號和編號 ..................26
1.2.3 設置頁面背景....................................27
1.添加水印 ......................................27
2.設置頁面顏色 ..............................27
1.2.4 審閱文檔............................................28
1.添加批注 ......................................28
2.修訂文檔 ......................................29
3.更改文檔 ......................................30
*秋葉私房菜——技巧1 設置局部區域不可編輯
*秋葉私房菜——技巧2 協同修改文檔時,更改修訂者的用戶名
*秋葉私房菜——技巧3 隱藏不需要打印的文本
Q 你問我答——Q1:為什么輸入文本的時候自動替換了后面的文本
Q 你問我答——Q2:批注和修訂有什么不同
職場拓展——1. 編輯行政工作計劃
職場拓展——2. 將多個修改的文檔合并成一個文檔
第2章 表格應用與圖文混排
2.1 個人簡歷 .......................................38
2.1.1 插入形狀與圖片................................38
1. 設置頁邊距 ..................................38
2. 插入形狀 ......................................39
3. 讓形狀與頁面寬度一致 ..............39
4. 讓形狀與頁面頂端對齊 ..............40
5. 更改形狀的顏色 ..........................41
6. 將兩個圖形對齊 ..........................42
7. 插入照片 ......................................42
8. 讓照片浮于文字上方 ..................43
9. 裁剪照片 ......................................44
2.1.2 輸入信息............................................44
1. 插入并編輯圖標 ..........................44
2. 插入并編輯文本框 ......................45
2.1.3 創建表格............................................48
1. 插入表格 ......................................48
2. 去除邊框 ......................................49
3. 調整行高 ......................................49
4. 為表格中的文字添加邊框 ..........49
5. 設置留白 ......................................51
*秋葉私房菜——技巧1 神奇高效的格式刷
*秋葉私房菜——技巧2 神奇的F4鍵
2.2 崗位說明書 .................................53
2.2.1 設計頁面............................................53
1. 設置布局 ......................................53
2. 設置背景顏色 ..............................54
2.2.2 添加邊框和底紋................................54
1. 添加邊框 ......................................55
2. 添加底紋 ......................................55
2.2.3 插入封面............................................56
1. 插入圖片 ......................................56
2. 設置圖片環繞方式 ......................57
3. 設置封面文本 ..............................58
*秋葉私房菜—— 技巧1 一個文檔設置縱橫兩種方向
*秋葉私房菜—— 技巧2 在打開的多個文檔間快速切換
Q 你問我答—— Q1:軟回車和硬回車有什么區別
Q 你問我答—— Q2:怎樣合并多文檔
職場拓展——美化公司周年慶典活動方案
第3章 Word高級排版
3.1 企業規劃書 .................................64
3.1.1 頁面設置............................................64
1. 設置紙張大小 ..............................64
2. 設置紙張方向 ..............................66
3.1.2 使用樣式............................................66
1. 套用系統內置樣式 ......................66
2. 自定義樣式 ..................................68
3. 修改樣式 ......................................69
4. 刷新樣式 ......................................70
3.1.3 插入并編輯目錄................................72
1. 插入目錄 ......................................72
2. 修改目錄 ......................................74
3. 更新目錄 ......................................75
3.1.4 插入頁眉和頁腳................................76
1. 插入分隔符 ..................................76
2. 插入頁眉和頁腳 ..........................77
3. 插入頁碼 ......................................78
4. 從第N頁開始插入頁碼 ...............80
3.1.5 插入題注和腳注................................81
1. 插入題注 ......................................81
2. 插入腳注 ......................................82
3.1.6 設計文檔封面....................................83
1. 自定義封面 ..................................83
2. 巧用形狀為封面設置層次 ..........84
3. 設計封面文字 ..............................87
*秋葉私房菜—— 技巧1 將樣式應用到其他文檔
*秋葉私房菜—— 技巧2 更新某種樣式以匹配所選內容
3.2 公司組織結構圖 .......................91
3.2.1 設計結構圖標題................................91
1. 設置紙張 ......................................91
2. 插入標題 ......................................91
3.2.2 繪制SmartArt圖形 .............................92
1. 插入SmartArt圖形 .......................92
2. 美化SmartArt圖形 .......................94
秋葉私房菜——技巧 繪制流程圖時使用智能連接
Q 你問我答—— Q1:為什么格式總會莫名其妙地“丟失”
Q 你問我答—— Q2:為什么不要使用按【Enter】鍵的方式產生空行
職場拓展—— 1. 人事培訓流程
職場拓展—— 2. 怎樣讓文檔清爽有層次
職場拓展—— 3. 怎樣將多級列表與標題樣式關聯
第2篇 Excel辦公應用
第4章 工作簿與工作表的基本操作
4.1 來訪人員登記表 .......................103
4.1.1 工作簿的基本操作............................103
1. 新建工作簿 ..................................103
2. 保存工作簿 ..................................105
3. 保護工作簿 ..................................107
4.1.2 工作表的基本操作............................110
1. 插入或刪除工作表 ......................110
2. 隱藏或顯示工作表 ......................111
3. 移動或復制工作表 ......................112
4. 重命名工作表 ..............................113
5. 設置工作表標簽顏色 ..................114
6. 保護工作表 ..................................115
* 秋葉私房菜—— 技巧1 隔行插入的絕招
* 秋葉私房菜—— 技巧2 輸入分數
4.2 采購信息表 .................................119
4.2.1 輸入數據............................................119
1. 輸入文本型數據 ..........................119
2. 輸入常規數字 ..............................119
3. 輸入貨幣型數據 ..........................120
4. 輸入日期型數據 ..........................120
4.2.2 編輯數據............................................122
1. 填充數據 ......................................122
2. 查找和替換數據 ..........................123
3. 數據計算 ......................................125
4.2.3 添加批注............................................126
1. 插入批注 ......................................126
2. 編輯批注 ......................................127
3. 打印批注 ......................................128
4.2.4 打印工作表........................................129
1. 打印前的頁面設置 ......................129
2. 添加頁眉和頁腳 ..........................130
3. 打印所選區域的內容 ..................131
4. 打印標題行 ..................................132
5. 將所選內容縮至一頁打印 ..........133
* 秋葉私房菜—— 技巧1 區別數字文本
* 秋葉私房菜—— 技巧2 繪制斜線表頭
* 秋葉私房菜—— 技巧3 選取單元格區域的技巧
* 秋葉私房菜—— 技巧4 快速插入矩形單元格區域
* 秋葉私房菜—— 技巧5 不相鄰單元格輸入同一數據
* 秋葉私房菜—— 技巧6 如何快速插入多行或列
職場拓展—— 制作一份日銷售表
第5章 規范與美化工作表
5.1 員工信息表 .................................140
5.1.1 創建檔案信息表................................140
1. 填充輸入員工編號 ......................140
2. 通過數據驗證規范“部門”列和“學歷”列的數據 ..........................141
3. 使用公式填充性別 ......................143
4. 提取出生日期 ..............................143
5.1.2 編輯檔案信息表................................144
1. 調整行高和列寬 ..........................144
2. 設置字體格式 ..............................145
* 秋葉私房菜—— 技巧1 快速比較不同區域的數值
* 秋葉私房菜—— 技巧2 制作表格的誤區
5.2 美化表格 .......................................148
5.2.1 添加表格底紋....................................149
5.2.2 應用樣式和主題................................150
1. 套用單元格樣式 ..........................150
2. 自定義單元格樣式 ......................151
3. 套用表格樣式 ..............................152
4. 設置表格主題 ..............................153
* 秋葉私房菜—— 技巧1 標記重復值
* 秋葉私房菜—— 技巧2 在Excel中怎樣將不同范圍的數值用不同顏色加以區分
Q 你問我答—— Q:職場中常用的表格美化有哪些
職場拓展 ——在考勤表中突顯加班日期
第6章 排序、篩選 與匯總數據
6.1 銷售統計表的排序 .................160
6.1.1 簡單排序............................................160
6.1.2 復雜排序............................................161
6.1.3 自定義排序........................................162
* 秋葉私房菜—— 技巧1 按字符數量排序
* 秋葉私房菜—— 技巧2 為當前選定區域排序
6.2 銷售明細表的篩選 .................165
6.2.1 自動篩選............................................165
1. 指定數據的篩選 ..........................165
2. 指定條件的篩選 ..........................166
6.2.2 自定義篩選........................................166
6.2.3 高級篩選............................................167
* 秋葉私房菜—— 技巧1 按照日期的特征篩選
* 秋葉私房菜—— 技巧2 按照單元格背景顏色進行篩選
6.3 銷售統計表的分類匯總 .......171
6.3.1 創建分類匯總....................................172
6.3.2 刪除分類匯總....................................173
Q 你問我答—— Q1:造成排序操作不成功的原因有哪些
Q 你問我答—— Q2:篩選可以使用通配符嗎
職場拓展 ——先排序后篩選,挑選成績優秀的員工
第7章 圖表與數據透視表
7.1 銷售統計圖表 ............................179
7.1.1 創建圖表............................................179
1. 插入圖表 ......................................179
2. 調整圖表大小和位置 ..................180
3. 更改圖表類型 ..............................180
4. 設計圖表布局 ..............................181
5. 設計圖表樣式 ..............................181
7.1.2 美化圖表............................................182
1. 設置圖表標題和圖例 ..................182
2. 設置圖表區域格式 ......................183
3. 設置坐標軸格式 ..........................183
4. 添加數據標簽 ..............................184
7.1.3 創建餅圖............................................184
1. 插入餅圖 ......................................184
2. 編輯餅圖 ......................................185
*秋葉私房菜—— 技巧1 在圖表中處理負值
*秋葉私房菜—— 技巧2 平滑折線巧設置
7.2 差旅費明細表 ............................189
7.2.1 使用數據透視表分析........................189
1. 創建數據透視表 ..........................189
2. 篩選數據 ......................................191
7.2.2 創建數據透視圖................................192
*秋葉私房菜—— 技巧1 在數據透視表中添加計算項
*秋葉私房菜—— 技巧2 拖曳數據項對字段進行排序
Q 你問我答—— Q1:什么是二維表
Q 你問我答—— Q2:怎樣用二維表創建數據透視表
職場拓展 ——為月庫存統計表創建數據透視圖
第8章 數據分析與數據可視化
8.1 數據分析 .......................................200
8.1.1 數據分析方法....................................200
1. 對比分析法 ..................................200
2. 結構分析法 ..................................200
8.1.2 分析水果銷售情況............................201
8.1.3 分析水果銷售圖表............................203
8.2 企業銷售對比分析 .................205
8.2.1 對比分析介紹....................................206
1. 橫向對比 ......................................206
2. 縱向對比 ......................................206
8.2.2 銷售總額對比....................................206
1. 收集數據 ......................................206
2. 對比分析 ......................................207
8.2.3 按業務員進行對比分析....................208
8.3 份額結構分析 ............................210
職場拓展——將不同地區的銷售數據匯總到一個表中
第9章 函數與公式的應用
9.1 銷售數據分析表 .......................215
9.1.1 輸入公式............................................215
9.1.2 編輯公式............................................215
1. 修改公式 ......................................215
2. 復制 ..............................................216
3. 顯示公式 ......................................216
* 秋葉私房菜 —— 技巧 保護和隱藏工作表中的公式
9.2 銷項稅額及銷售排名 ............219
9.2.1 單元格的引用....................................219
1. 相對引用和絕對引用 ..................219
2. 混合引用 ......................................220
9.2.2 名稱的使用........................................220
1. 定義名稱 ......................................221
2. 應用RANK函數計算排名 ..........221
9.3 員工信息表 .................................222
9.3.1 文本函數............................................222
1. LEFT函數 ....................................222
2. MID函數 ......................................223
3. RIGHT函數 .................................223
4. TEXT函數 ...................................224
5. UPPER函數 .................................224
6. YEAR函數 ...................................225
9.3.2 日期與時間函數................................226
1. DATE函數 ...................................226
2. NOW函數 ....................................226
3. DAY函數 .....................................226
4. DAYS360函數 .............................227
5. MONTH函數 ...............................227
6. WEEKDAY函數 ..........................227
7. TODAY函數 ................................227
9.4 業績獎金計算表 .......................228
9.4.1 邏輯函數............................................228
1. AND函數 .....................................228
2. OR函數 ........................................229
3. IF函數 ..........................................229
4. 計算獎金 .....................................230
9.4.2 數學與三角函數................................231
1. INT函數 .......................................231
2. ROUND函數 ...............................231
3. SUM函數 .....................................232
4. SUMIF函數 .................................232
9.4.3 統計函數............................................234
1. AVERAGE函數 ...........................234
2. RANK函數 ..................................234
3. MAX函數 ....................................235
4. MIN函數 ......................................235
5. 計算獎金和名次 .........................235
9.4.4 查找與引用函數................................237
1. LOOKUP函數 .............................237
2. VLOOKUP函數 ..........................237
3. HLOOKUP函數 ..........................238
*秋葉私房菜—— 技巧1 VLOOKUP常見錯誤解決方法
*秋葉私房菜—— 技巧2 用VLOOKUP函數返回多條查詢結果
Q 你問我答—— Q:LOOKUP函數與MATCH函數的區別是什么
職場拓展——用SUM函數求所有商品的銷售總額
第3篇 PPT設計與制作
第10章 編輯與設計幻燈片
10.1 年終總結報告 .........................245
10.1.1 演示文稿的基本操作......................245
1. 新建演示文稿 ..............................245
2. 保存演示文稿 ..............................246
10.1.2 幻燈片的基本操作..........................247
1. 新建幻燈片 ..................................247
2. 刪除幻燈片 ..................................247
3. 復制與移動幻燈片 ......................248
4. 插入文本 ......................................249
5. 插入圖片 ......................................250
6. 插入形狀 ......................................252
7. 隱藏幻燈片 ..................................254
*秋葉私房菜 —— 技巧1 不認識的字體輕松識別
*秋葉私房菜 —— 技巧2 快速修改PPT字體
10.2 母版設計 ....................................256
10.2.1 PPT母版的特性 ...............................257
10.2.2 PPT母版的結構和類型 ...................257
10.2.3 設計PPT母版 ...................................257
1. 設計封面頁版式 ..........................258
2. 設計目錄頁版式 ..........................260
3. 設計過渡頁和內容頁版式 ..........260
Q 你問我答—— Q:演示文稿中使用了生僻字體,別人觀看會丟失字體怎么辦
職場拓展 —— 1. 制作帶有圖表的調查報告
職場拓展 —— 2. 使用“秋葉四步法”快速美化PPT
第11章 動畫效果與放映
11.1 員工銷售技能培訓 ..............267
11.1.1 演示文稿的動畫效果 ......................267
1. 頁面切換動畫 ..............................267
2. 為元素設置動畫效果 ..................268
11.1.2 添加多媒體文件 ..............................272
*秋葉私房菜—— 技巧 快速設置動畫——動畫刷
11.2 企業宣傳片 ..............................275
11.2.1 放映演示文稿 ..................................275
11.2.2 演示文稿的網上應用 ......................277
1. 將演示文稿直接保存為網頁 ......277
2. 發布幻燈片 ..................................278
11.2.3 演示文稿的打包 ..............................279
* 秋葉私房菜—— 技巧1 壓縮PPT中的圖片
* 秋葉私房菜—— 技巧2 取消PPT放映結束時的黑屏
職場拓展 —— 1. 將動態PPT保存為視頻
職場拓展 —— 2. 3個套路,讓匯報型PPT封面不重樣
秋葉OFFICE WORD EXCEL PPT辦公應用從新手到高手 作者簡介
@秋葉,原名張志,武漢工程大學副教授,Office在線教育【秋葉PPT】創始人, 微信公眾號【秋葉PPT】是國內職場排名前三的知識分享平臺。 已出版作品:《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》,《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力:締造完美的PPT演示》。 神龍工作室,團隊擁有多位國家重點院校教授、行業應用專家/設計師、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。出版的《高效辦公》系列一直穩居網店辦公類圖書銷售前三。
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