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中南高校檔案館建設概覽 版權信息
- ISBN：9787548730538
- 條形碼：9787548730538 ; 978-7-5487-3053-8
- 裝幀：暫無
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>
中南高校檔案館建設概覽 內容簡介
本書將對廣東、海南、湖南、湖北及河南五省高校的檔案館的發展沿革、組織機構、業務范圍及工作成績等, 進行概括梳理, 突出檔案館的發展歷史、規范管理及檔案利用等 ; 數字要求985高校在5000字以內, 211高校在3000字以內, 公辦本科院校在2000字以內, 民辦院校及職業技術學院在1000以內。
中南高校檔案館建設概覽 目錄
一、廣東省
（一）中山大學檔案館
（二）暨南大學檔案館
（三）汕頭大學綜合檔案室
（四）華南理工大學檔案館
（五）華南農業大學檔案館
（六）廣東海洋大學檔案館
（七）廣州中醫藥大學綜合檔案室
（八）華南師范大學檔案館
（九）廣東技術師范學院檔案館
（十）深圳大學檔案館
（十一）廣東財經大學綜合檔案室
（十二）廣州航海學院綜合檔案室
（十三）廣東金融學院檔案館
（十四）廣東工業大學檔案館
（十五）廣東外語外貿大學檔案館
（十六）佛山科學技術學院檔案管理中心
（十七）南方醫科大學檔案館
（十八）廣州商學院檔案館
（十九）廣東梅州嘉應學院檔案館
（二十）私立華聯學院檔案室
（二十一）汕頭大學醫學院綜合檔案室
（二十二）廣東省外語藝術職業學院檔案室
（二十三）廣東松山職業技術學院檔案室
二、海南省
（一）海南大學檔案館
（二）海南師范大學檔案館
三、湖南省
（一）中南大學檔案館
（二）湖南大學檔案與校史館
（三）湘潭大學檔案館
（四）吉首大學檔案館
（五）湖南科技大學檔案館
（六）長沙理工大學檔案館
（七）湖南農業大學檔案館
（八）中南林業科技大學檔案館
（九）湖南中醫藥大學檔案館
（十）湖南師范大學檔案館
（十一）湘南學院檔案館
（十二）衡陽師范學院檔案館
（十三）湖南科技學院檔案館
（十四）湖南商學院檔案館
（十五）南華大學檔案館
（十六）長沙學院綜合檔案室
（十七）湖南城市學院檔案館
（十八）湖南工學院檔案館
（十九）湖南工業大學檔案館
（二十）湖南女子學院綜合檔案室
（二十一）湖南**師范學院檔案館
（二十二）湖南涉外經濟學院檔案室
（二十三）湘潭大學興湘學院綜合檔案室
（二十四）湖南農業大學東方科技學院綜合檔案室
（二十五）湖南理工學院南湖學院檔案室
（二十六）湖南人文科技學院檔案館
（二十七）湖南廣播電視大學檔案室
（二十八）湖南外國語職業學院檔案室
（二十九）湖南工程職業技術學院綜合檔案室
四、河南省
（一）鄭州大學檔案館
（二）河南大學檔案館
（三）河南理工大學檔案館
（四）河南工業大學檔案館
（五）河南農業大學檔案館
（六）河南師范大學檔案館
（七）河南財經政法大學檔案館
（八）華北水利水電大學檔案館
（九）河南科技大學檔案館
（十）鄭州輕工業學院檔案館
（十一）中原工學院檔案館
（十二）河南城建學院綜合檔案室
（十三）河南科技學院檔案館
（十四）許昌學院檔案館
（十五）鄭州科技學院綜合檔案室
（十六）鄭州師范學院檔案館
（十七）河南牧業經濟學院檔案館
（十八）鄭州大學西亞斯國際學院綜合檔案室
（十九）河南廣播電視大學綜合檔案室
五、湖北省
（一）武漢大學檔案館
（二）華中科技大學檔案館
（三）中國地質大學（武漢）檔案館
（四）武漢理工大學檔案館
（五）華中師范大學檔案館
（六）中南財經政法大學檔案館
（七）中南民族大學檔案館
（八）湖北大學檔案館
（九）武漢科技大學檔案館
（十）長江大學檔案館
（十一）武漢工程大學檔案館
（十二）武漢紡織大學檔案館
（十三）湖北工業大學檔案館
（十四）湖北中醫藥大學檔案館
（十五）湖北文理學院檔案館
（十六）湖北理工學院檔案館
（十七）湖北醫藥學院檔案館
（十八）江漢大學檔案館
（十九）湖北第二師范學院檔案館
（二十）湖北汽車工業學院檔案館
（二十一）武昌首義學院檔案館
（二十二）文華學院綜合檔案室
（二十三）湖北工業職業技術學院檔案館
（二十四）武漢城市職業學院檔案室
（二十五）武漢船舶職業技術學院檔案室
（二十六）湖北輕工職業技術學院綜合檔案室
（二十七）武漢軟件工程職業學院檔案館
（二十八）武漢交通職業學院檔案館
（二十九）湖北國土資源職業學院綜合檔案室
（三十）湖北城市建設職業技術學院檔案室
附錄
（一）中山大學檔案館
（二）暨南大學檔案館
（三）汕頭大學綜合檔案室
（四）華南理工大學檔案館
（五）華南農業大學檔案館
（六）廣東海洋大學檔案館
（七）廣州中醫藥大學綜合檔案室
（八）華南師范大學檔案館
（九）廣東技術師范學院檔案館
（十）深圳大學檔案館
（十一）廣東財經大學綜合檔案室
（十二）廣州航海學院綜合檔案室
（十三）廣東金融學院檔案館
（十四）廣東工業大學檔案館
（十五）廣東外語外貿大學檔案館
（十六）佛山科學技術學院檔案管理中心
（十七）南方醫科大學檔案館
（十八）廣州商學院檔案館
（十九）廣東梅州嘉應學院檔案館
（二十）私立華聯學院檔案室
（二十一）汕頭大學醫學院綜合檔案室
（二十二）廣東省外語藝術職業學院檔案室
（二十三）廣東松山職業技術學院檔案室
二、海南省
（一）海南大學檔案館
（二）海南師范大學檔案館
三、湖南省
（一）中南大學檔案館
（二）湖南大學檔案與校史館
（三）湘潭大學檔案館
（四）吉首大學檔案館
（五）湖南科技大學檔案館
（六）長沙理工大學檔案館
（七）湖南農業大學檔案館
（八）中南林業科技大學檔案館
（九）湖南中醫藥大學檔案館
（十）湖南師范大學檔案館
（十一）湘南學院檔案館
（十二）衡陽師范學院檔案館
（十三）湖南科技學院檔案館
（十四）湖南商學院檔案館
（十五）南華大學檔案館
（十六）長沙學院綜合檔案室
（十七）湖南城市學院檔案館
（十八）湖南工學院檔案館
（十九）湖南工業大學檔案館
（二十）湖南女子學院綜合檔案室
（二十一）湖南**師范學院檔案館
（二十二）湖南涉外經濟學院檔案室
（二十三）湘潭大學興湘學院綜合檔案室
（二十四）湖南農業大學東方科技學院綜合檔案室
（二十五）湖南理工學院南湖學院檔案室
（二十六）湖南人文科技學院檔案館
（二十七）湖南廣播電視大學檔案室
（二十八）湖南外國語職業學院檔案室
（二十九）湖南工程職業技術學院綜合檔案室
四、河南省
（一）鄭州大學檔案館
（二）河南大學檔案館
（三）河南理工大學檔案館
（四）河南工業大學檔案館
（五）河南農業大學檔案館
（六）河南師范大學檔案館
（七）河南財經政法大學檔案館
（八）華北水利水電大學檔案館
（九）河南科技大學檔案館
（十）鄭州輕工業學院檔案館
（十一）中原工學院檔案館
（十二）河南城建學院綜合檔案室
（十三）河南科技學院檔案館
（十四）許昌學院檔案館
（十五）鄭州科技學院綜合檔案室
（十六）鄭州師范學院檔案館
（十七）河南牧業經濟學院檔案館
（十八）鄭州大學西亞斯國際學院綜合檔案室
（十九）河南廣播電視大學綜合檔案室
五、湖北省
（一）武漢大學檔案館
（二）華中科技大學檔案館
（三）中國地質大學（武漢）檔案館
（四）武漢理工大學檔案館
（五）華中師范大學檔案館
（六）中南財經政法大學檔案館
（七）中南民族大學檔案館
（八）湖北大學檔案館
（九）武漢科技大學檔案館
（十）長江大學檔案館
（十一）武漢工程大學檔案館
（十二）武漢紡織大學檔案館
（十三）湖北工業大學檔案館
（十四）湖北中醫藥大學檔案館
（十五）湖北文理學院檔案館
（十六）湖北理工學院檔案館
（十七）湖北醫藥學院檔案館
（十八）江漢大學檔案館
（十九）湖北第二師范學院檔案館
（二十）湖北汽車工業學院檔案館
（二十一）武昌首義學院檔案館
（二十二）文華學院綜合檔案室
（二十三）湖北工業職業技術學院檔案館
（二十四）武漢城市職業學院檔案室
（二十五）武漢船舶職業技術學院檔案室
（二十六）湖北輕工職業技術學院綜合檔案室
（二十七）武漢軟件工程職業學院檔案館
（二十八）武漢交通職業學院檔案館
（二十九）湖北國土資源職業學院綜合檔案室
（三十）湖北城市建設職業技術學院檔案室
附錄
展開全部
中南高校檔案館建設概覽 節選
《中南高校檔案館建設概覽/中南高校檔案工作聯盟檔案文化資源開發系列叢書》： 廣東財經大學綜合檔案室成立于1990年10月15日，原為檔案科，1995年起改名為綜合檔案室，定為科級建制，隸屬黨委辦公室、校長辦公室，由校長親自分管。綜合檔案室現有專職檔案員4名，各二級單位兼職檔案員70名，形成了一個覆蓋全校的檔案工作網絡。 自成立以來，廣東財經大學綜合檔案室便既是學校檔案工作的職能管理單位，又是永久保存和提供利用學校檔案的專門機構。其主要職責包括：宣傳國家關于檔案工作的法令、政策和規定，制定學校檔案工作的規章制度，并負責貫徹落實；負責規劃、協調全校檔案工作，并對學校各單位檔案工作進行業務指導、監督和檢查；接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計和保管全校各類檔案及有關資料；組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；嚴格執行國家保密法和學校保密制度，維護檔案的完整與安全，開展檔案開放和利用，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料，積極開發檔案信息資源；負責組織學校專（兼）職檔案人員的業務學習與培訓，開展檔案宣傳教育、學術研究和交流活動，為學校各項工作服務、為社會服務等。 綜合檔案室現有總建筑面積306平方米，按照功能分區，做到辦公、閱覽、庫房“三分開”。室藏檔案資料起止年代為1983年至2016年，保存了建校至2017年的所有綜合檔案，設有黨群、行政、教學、科研、產品、基建、出版、外事、財會、設備、聲像、人物、實物、專題、已故人員檔案15大類，共37447卷又22227件，其中列為永久保管的有13159卷又9259件，長期保管的有8983卷又8465件，短期保管的有15305卷又4503件，排架長度達882.8米（統計數據截至2016年10月）。各類檔案均按照《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規范》進行規范管理。 近年來，在檔案工作的新形勢下，綜合檔案室著重開展檔案信息化建設。2014年，學校辦公自動化OA系統正式上線運行后，檔案管理系統與OA系統成功對接，順利實現了OA系統所有電子文件（包括正文、審批辦理記錄、修改稿等）在線歸檔。同時，聲像檔案數字化歸檔成果顯著，室藏所有錄音帶已完成數字化提取和翻錄，綜合檔案室已將錄音帶轉化為MP3格式文件，并刻錄成光盤，制作異質備份。照片檔案實現增量電子化、存量數字化——每年紙質版本與電子版同步歸檔，室藏照片檔案只有紙質版本的也全部完成數字化。室藏錄像帶逐步進行數字化，已完成80余盒錄像帶的數字化轉錄，總數據量達104G。目前所有檔案門類已全部建立電子目錄，照片檔案、重要文書檔案、OA歸檔電子文件、普教成績單還掛接全文，可實現全文檢索，查詢方便快捷。2013年綜合檔案室網站進行全新改版，開設有法規制度、檔案業務、服務指南、檔案編研、網上展廳等板塊，豐富網站信息內容，成為加強與查閱利用者的溝通、促進檔案資源的宣傳和利用的重要窗口。 綜合檔案室成立近30年來，在全校專兼職檔案人員的艱苦奮斗和共同努力下，檔案建設初見成果，學校檔案工作屢獲殊榮。1996年2月1日，廣東財經大學晉升為“省特級檔案綜合管理單位”，成為當時廣東省高校中第5所被評為“省特級檔案綜合管理”的大專院校。2001年，學校綜合檔案室被廣東省教育廳授予“省高校檔案工作達標升級優秀集體”稱號，2002年12月，順利通過省檔案局組織考核的檔案綜合管理達標復查，2003年，獲廣東省檔案局“2002年度檔案管理升級復查成績突出”的通報表彰。根據廣東省檔案局《關于科技事業單位檔案管理由省特級轉套國家二級的通知》的精神，廣東財經大學于2004年正式啟動轉套“科技事業單位檔案管理國家二級”的工作，經過兩年多的不懈努力，于2006年5月12日順利通過廣東省檔案局專家組評審，被認定為“科技事業單位檔案管理國家二級”單位。綜合檔案室于2006年、2007年連續兩年經廣東省檔案局審核和檔案專家組評估，獲省直單位檔案工作年度評估考核“優秀”等級；2006年12月，被廣東省檔案學會高校系統委員會評為“檔案工作優秀集體”，并獲學校通報表揚、被評為2005-2006學年度“三育人”先進集體；2008年1月，獲廣東省檔案局“2006、2007連續兩年獲得省直機關檔案年度評估優秀”的通報表彰；2009年被認定為免檢單位，2010年、2013年、2016年連續三次在省直機關檔案工作現場評估中被確定為“優秀”等級。特別是2016年，綜合檔案室由于檔案工作有特色、成績顯著，相關的做法得到評估專家的一致認可，并在期刊《廣東檔案》上進行經驗推廣。（廣東財經大學綜合檔案室） ……
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