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Word Excel行政與文秘辦公 版權信息
- ISBN：9787802487512
- 條形碼：9787802487512 ; 978-7-80248-751-2
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊數：暫無
- 重量：暫無
- 所屬分類：>>
Word Excel行政與文秘辦公 本書特色
陳潔斌編著的《Word Excel行政與文秘辦公》以“零起點，百分百突破”為原則，帶領讀者學習Word 2010文檔的制作與編輯，以及Excel 2010表格的制作與數據處理，本書既適合于各行業行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學習教材，同時還可以作為Office軟件短訓班的培訓教材或學習輔導書。
Word Excel行政與文秘辦公 內容簡介
本書以“零起點，百分百突破”為原則，帶領讀者學習Word2010文檔的制作與編輯，以及Excel2010表格的制作與數據處理，其中小實例與大案例交互并存，再以“三步學習法”的模式進行講解，無論是新手還是經常使用Word/Excel的行家，都可以從本書中受益。全書共分3篇共25章，基礎知識部分介紹了Word文檔的操作基礎、文檔內容編排與樣式套用、文檔頁面與版式設計、Excel表格的基本操作、表格數據的輸入與編輯、處理與分析以及數據透視表和圖表的使用等內容；行業案例部分介紹了公司員工獎懲制度文檔的創建、會議安排流程圖的設計、業務受理單的制作、行政四大常用表格的設計、員工應聘登記表和培訓管理表等多個案例；技能提高部分介紹了文本的編輯與審閱技巧、表格與圖片設置、數據透視表和圖表使用技巧、行政人事及銷售函數的使用等多個實用技能。本書結構合理，圖文并茂，既適合于各行業行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學習教材，同時還可以作為Office軟件短訓班的培訓教材或學習輔導書。
Word Excel行政與文秘辦公 目錄
第1篇 基礎知識
第1章 Word文檔的操作基礎
1.1新建空白文檔 2
1.1.1啟動Word 2010主程序新建文檔 2
1.1.2在操作過程中新建文檔 3
1.1.3新建模板文檔 4
1.1.4新建書法字帖 6
1.2文檔的打開、保存與關閉 7
1.2.1打開文檔 7
1.2.2保存文檔 9
1.2.3關閉文檔 12
1.3輸入和選取文本 13
1.3.1輸入文本 13
1.3.2使用鼠標選擇文本 14
1.3.3鍵盤輔助選擇文本 15
第2章 文檔格式編輯與頁面美化
2.1文本字體格式設置 20
2.1.1通過選項組中的“字體”和“字號”列表來設置 20
2.1.2通過“字體”對話框設置文字的字體和字號 22
2.1.3設置文字字形與顏色 23
2.1.4為文本添加下劃線 25
2.1.5為文字添加底紋效果 26
2.1.6為文字添加刪除線 27
2.1.7為文字添加文本效果 28
2.1.8設置文字字符間距 29
2.2段落格式設置 30
2.2.1設置對齊方式 31
2.2.2設置段落縮進 32
2.3行間距與段間距設置 36
2.3.1設置行間距 36
2.3.2設置段落間距 37
2.4頁面效果美化 39
2.4.1設置背景顏色 39
2.4.2設置背景填充效果 40
2.4.3設置水印效果 42
第3章 文檔內容編排與樣式套用
3.1“首字下沉”的使用 46
3.1.1利用功能鍵實現默認的“首字下沉” 46
3.1.2自定義“首字下沉” 46
3.2設置文字方向 47
3.2.1設置文本方向為垂直方向 47
3.2.2設置文本框中的文字方向為旋轉90°方向 48
3.3文本框的使用 49
3.3.1插入文本框 49
3.3.2文本框美化設置 51
3.4藝術字的使用 55
3.4.1插入藝術字 55
3.4.2藝術字的設置 56
3.5設置項目符號與編號 58
3.5.1應用項目符號與編號 58
3.5.2自定義項目符號與編號 60
3.6樣式模板的使用 64
3.6.1直接套用模板樣式 64
3.6.2自定義模板樣式 65
第4章 文檔頁面與版式設計
4.1頁面設置 68
4.1.1設置紙張大小 68
4.1.2頁面邊距設置 69
4.1.3紙張方向 72
4.2插入分頁符、分欄符與分節符 73
4.2.1插入分頁符 73
4.2.2插入分欄符 74
4.2.3插入分節符 75
4.3為文檔實現分欄效果 76
4.3.1快速實現文檔分欄 76
4.3.2實現不等寬分欄效果 77
4.3.3實現文檔混合分欄 78
4.3.4設置分欄文檔的*后兩欄保持水平 80
4.4為文檔添加頁碼 80
4.4.1插入頁碼 81
4.4.2設置頁碼效果 82
4.5插入頁眉和頁腳 84
4.5.1插入頁眉 84
4.5.2插入頁腳 88
第5章 Excel表格的基本操作
5.1工作簿的操作 92
5.1.1新建工作簿 92
5.1.2保存工作簿 93
5.1.3設置工作簿配色方案 94
5.2工作表的操作 96
5.2.1 插入與刪除工作表 96
5.2.2 重命名工作表 97
5.2.3設置工作表標簽顏色 98
5.2.4移動與復制工作表 98
5.2.5隱藏和顯示工作表 100
5.2.6調整工作表的顯示比例 101
5.3單元格的操作 102
5.3.1 插入、刪除單元格 102
5.3.2 合并與拆分單元格 104
5.3.3插入行或列 105
5.3.4 刪除行或列 106
5.3.5 調整行高和列寬 107
5.3.6 隱藏含有重要數據的行或列 108
5.4工作簿共享 109
5.4.1共享工作簿 109
5.4.2編輯共享工作簿 110
5.4.3設置共享用戶權限 111
5.4.4停止共享工作簿 112
5.5工作簿保護 112
5.5.1工作簿的編輯權限 112
5.5.2工作簿訪問權限設置 114
5.5.3解除工作簿限制 115
第6章 表格數據的輸入與編輯
6.1輸入各種不同類型的數據 118
6.1.1輸入文本內容 118
6.1.2 輸入數值 119
6.1.3 輸入日期與時間 121
6.1.4 輸入特殊符號 122
6.2以填充的方式批量輸入數據 124
6.2.1 快速填充相同的數據 124
6.2.2 快速填充有規律的數據 125
6.2.3“自動填充選項”功能的使用 128
6.2.4自定義填充序列 129
6.3編輯數據 131
6.3.1 移動數據 131
6.3.2修改數據 131
6.3.3復制和粘貼數據 132
6.3.4 查找與替換數據 133
6.3.5 刪除數據 136
6.3.6 數據條件格式的設置 136
6.3.7 凍結窗口方便數據的查看 139
6.3.8插入與刪除批注 139
第7章 表格數據的處理與分析
7.1數據的排序 142
7.1.1快速對單列進行排序 142
7.1.2 快速對多行進行排序 142
7.1.3 自定義排序 143
7.1.4 按筆畫對數據進行排列 144
7.2數據的篩選 145
7.2.1 快速進行自動篩選 145
7.2.2自定義篩選的使用 147
7.2.3利用高級篩選工具 148
7.2.4使用通配符進行篩選 149
7.3數據的分類匯總 150
7.3.1簡單的分類匯總 150
7.3.2 嵌套分類匯總 151
7.3.3 隱藏和顯示匯總結果 153
7.3.4 讓每頁顯示固定數量的匯總記錄 154
7.4數據有效性設置 156
7.4.1 設置數據有效性 156
7.4.2 設置輸入提示信息 157
7.4.3 設置出錯警告信息 157
7.4.4 在Excel工作表中添加下拉列表框 158
7.4.5 通過定義名稱創建下拉列表 159
7.4.6 圈釋無效數據 160
7.4.7 清除無效數據標識圈 161
7.5數據的合并計算 161
7.5.1 對數據進行合并和計算 161
7.5.2 按類合并各類產品的銷售情況 163
7.5.3 刪除任意行列 164
第8章 圖表創建、設置與美化
8.1了解圖表的組成 166
8.2將銷售數據表現為圖表格式 167
8.3修改圖表 168
8.3.1 圖表大小和位置的調整 168
8.3.2 圖表的復制和刪除 171
8.3.3 圖表類型的更改 173
8.3.4 將多張圖表可以組合成一個對象 174
8.3.5 圖表形狀樣式的設置 175
8.3.6 將建立的圖表轉化為靜態圖片 176
8.4設置圖表 177
8.4.1 設置圖表標題 177
8.4.2設置圖例 178
8.4.3設置圖表區格式 179
8.4.4添加數據標簽 181
8.4.5設置數據系列格式 182
8.4.6設置坐標軸 183
8.4.7設置網格線 186
8.4.8添加漲/跌柱線 189
8.5圖表布局與樣式套用 190
8.5.1 圖表布局的設置 190
8.5.2 圖表樣式的設置 191
第9章 數據透視表（圖）創建與應用分析設置
9.1數據透視表概述 194
9.1.1 什么是數據透視表 194
9.1.2 數據透視表的作用 194
9.2了解數據透視表的結構 194
9.2.1 數據透視表的結構 194
9.2.2 數據透視表中的專業術語 195
9.3創建數據透視表分析考勤數據 197
9.3.1 新建數據透視表 197
9.3.2 通過設置字段得到統計結果 198
9.4調整數據透視表獲取不同分析結果 199
9.4.1 更改數據透視表字段布局 199
9.4.2 調整字段顯示順序 200
9.4.3修改匯總計算 201
9.4.4數據透視表的更新 202
9.5顯示明細數據 202
9.6數據透視表布局的更改及樣式套用 203
9.6.1設置數據透視表分類匯總布局 203
9.6.2 更改數據透視表默認布局 204
9.6.3通過套用樣式快速美化數據透視表 205
9.7數據透視圖的建立 206
9.7.1建立數據透視圖 206
9.7.2 通過“圖表布局”功能快速設置圖表布局 207
9.7.3 通過“圖表樣式”功能快速設置圖表樣式 208
9.7.4 更改數據透視圖的圖表類型 209
9.7.5 在新工作表中顯示數據透視圖 210
第2篇 行業案例
第10章 制作公司員工獎懲制度文檔
10.1設置文本格式 215
10.1.1設置員工獎懲制度的文字格式 215
10.1.2為員工獎懲制度內容設置編號 217
10.1.3設置員工獎懲制度內容的段落樣式 218
10.2添加頁眉、頁腳和頁碼 221
10.2.1為員工獎懲制度內容設置頁眉 221
10.2.2為員工獎懲制度內容設置頁腳 222
10.2.3為員工獎懲制度內容插入頁碼 224
10.3調整頁面布局并保存 225
10.3.1為員工獎懲制度內容進行頁面設置 225
10.3.2將員工獎懲制度內容保存為模板 226
第11章 制作公司會議安排流程圖
11.1運用自選圖形繪制流程圖 231
11.1.1在文檔中插入繪圖畫布 231
11.1.2設置圖形樣式 233
11.1.3為流程圖添加連接符號 234
11.2使用SmartArt圖形繪制流程圖 236
11.2.1插入“SmartArt”圖形 236
11.2.2美化并填充“SmartArt”圖形 237
11.2.3“SmartArt”層次結構流程圖的插入與美化 239
11.3頁面效果設置 242
11.3.1插入項目符號 242
11.3.2插入頁眉和頁腳 243
11.3.3頁面設置 245
第12章 制作公司客戶業務受理單
12.1頁面與文本內容設置 249
12.1.1設置客戶業務受理單的頁面 249
12.1.2輸入與設置客戶業務受理單的文本內容 249
12.2主體設計 250
12.2.1表格對象的插入與設置 250
12.2.2文本框對象的插入與設置 255
12.2.3直線的插入與設置 256
12.2.4圖片的插入與設置 257
12.3版面效果設置 259
12.3.1設置文檔頁面水印效果 259
12.3.2對表格效果進行設置 261
12.3.3對文本框效果進行設置 263
第13章 公司行政四大常用表格設計
13.1員工通訊錄管理表 269
13.1.1新建工作簿并設計表頭 269
13.1.2錄入員工通訊信息 271
13.1.3美化與設置員工通訊管理表 271
13.2企業電話記錄管理表 272
13.2.1新建工作簿并設計表頭 273
13.2.2插入下劃線及輸入記錄信息 275
13.2.3利用公式計算通話長度、通話費用 277
13.3辦公用品領用管理表 279
13.3.1創建辦公用品領用管理表框架與美化 279
13.3.2使用“數據有效性”來設置部門列表菜單 282
13.3.3計算領用物品總價及判斷是否到期 284
13.4企業文件、資料借閱管理表 285
13.4.1套用表格格式來建立文件、資料借閱管理表 286
13.4.2設置“資料類型”和“借閱狀態”下拉列表 289
13.4.3利用公式自動計算和判斷出結果 291
第14章 公司員工應聘登記與培訓管理表
14.1企業員工應聘登記管理表 297
14.1.1新建工作簿并設計表頭 297
14.1.2設計員工應聘登記表主體 299
14.1.3員工應聘登記表頁面設置及打印 303
14.2企業員工培訓管理表 304
14.2.1建立員工培訓課程安排表 305
14.2.2建立員工培訓考核成績統計表 308
第15章 公司員工技能考核與崗位等級評定
15.1公司員工技能考核表 315
15.1.1建立員工技能考核表 315
15.1.2 根據員工的考核成績進行綜合分析 317
15.2公司員工崗位等級評定 320
15.2.1建立員工崗位等級評定 320
15.2.2根據對員工的考核結果來計算考核獎金 323
第16章 公司員工檔案管理表
16.1員工檔案管理表 329
16.1.1新建工作簿并設置框架 329
16.1.2設計表頭 330
16.1.3表格區域單元格格式設置 332
16.1.4利用公式獲取相關信息 335
16.2查詢員工檔案 339
16.2.1建立員工檔案查詢表框架 339
16.2.2設置單元格的公式 341
16.3分析員工的學歷層次 342
16.3.1建立數據透視表統計各學歷人數 343
16.3.2建立圖表直觀顯示各學歷人數分布 344
16.4 分析員工年齡層次 346
16.4.1建立數據透視表統計各學歷人數 346
16.4.2建立圖表直觀顯示年齡層次 348
第17章 公司員工考勤與工資發放管理表
17.1公司員工加班記錄表 353
17.1.1建立員工月加班記錄表 353
17.1.2利用公式統計加班時間和獎金 355
17.2公司員工考勤管理表 357
17.2.1建立員工考勤記錄表 357
17.2.2填制考勤表 361
17.2.3建立員工考勤記錄表 362
17.3員工工資管理表 367
17.3.1員工基本工資表 368
17.3.2員工工資計算比率表 368
17.3.3員工社會保險表和福利表 369
17.3.4建立員工工資發放表 372
第3篇 技能提高
第18章 文本編輯與文字審閱技巧
18.1文本快速輸入技巧 378
技巧1快速輸入中文省略號、破折號 378
技巧2快速輸入商標符、注冊商標符、版權符、歐元符號 378
技巧3快速輸入常用長短語 378
技巧4使用快捷鍵Alt+Enter快速重輸入內容 379
18.2文本選取與復制技巧 379
技巧1快速選定文檔全部內容 379
技巧2快速選定不連續區域的內容 379
技巧3快速選定區域塊內容 380
技巧4快速選定當前光標以上（以下）的所有內容 380
技巧5妙用F8鍵逐步擴大選取范圍 380
技巧6選定較長文本（如多頁）內容 381
技巧7以無格式方式復制網上資料 381
技巧8快速將文本內容復制為圖片 381
技巧9以超鏈接方式復制文本 382
技巧10使用Ctrl鍵快速復制文本 382
18.3文字與段落優化設置技巧 383
技巧1利用快捷鍵緩慢增大或減小文字字號 383
技巧2提升或降低文字的間距 383
技巧3利用通配符快速設置文字格式 383
技巧4快速取消文檔中多余的空格 384
技巧5使用快捷鍵設置單倍行距、雙倍行距、1.5倍行距 385
技巧6任意設置段落間距 385
18.4長文檔編輯技巧 386
技巧1快速返回上一次編輯的位置 386
技巧2同時編輯文檔的不同部分 386
技巧3顯示過寬長文檔內容 387
18.5長文檔審閱及查找技巧 388
技巧1修訂技巧 388
技巧2錯誤檢查技巧 389
技巧3批注技巧 389
第19章 制作圖文并茂的文檔
19.1表格的插入技巧 392
技巧1快速插入多行表格 392
技巧2一次性調整表格多列寬度 394
技巧3實現單元格的合并和拆分 395
技巧4繪制表格中的斜線表頭 396
技巧5讓表格序列自動編號 398
技巧6設置表格中數據的對齊方向 399
技巧7自動調整表格的大小 400
技巧8套用表格樣式快速美化表格 401
技巧9將一個表格拆分為兩個表格 402
19.2圖形的設置插入技巧 403
技巧1利用Word 2010中自帶的截屏工具來截取圖片 403
技巧2重新調整圖片的色彩比例 405
技巧3快速設置圖片外觀樣式 405
技巧4讓圖片迅速轉化為自選圖形形狀 406
技巧5讓文字環繞圖片顯示 407
第20章 頁面設置和目錄規劃技巧
20.1文檔頁面設置技巧 410
技巧1直接在文檔中調整頁邊距 410
技巧2為需要裝訂成冊文檔設置裝訂線位置 410
技巧3設置對稱頁面頁邊距 411
技巧4讓每頁包含固定行數及每行字數 411
技巧5重新設置起始行號及行號間隔 412
技巧6在指定位置分頁 413
技巧7更改Word新文檔模板的頁面大小 413
20.2文檔目錄結構的創建與管理技巧 414
技巧1利用大綱視圖建立文檔目錄 414
技巧2折疊顯示長目錄 416
技巧3重新調整目錄順序 417
技巧4提取文檔目錄 417
技巧5目錄的快速更新 418
技巧6設置目錄的文字格式 419
第21章 Excel基礎設置技巧
21.1單元格格式設置與編輯技巧 422
技巧1快速增減數據的小數位數 422
技巧2當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬 422
技巧3當輸入內容超過單元格寬度時自動換行 423
技巧4當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體 423
技巧5讓單元格不顯示“零”值 424
技巧6設置單元格邊框效果 424
技巧7設置單元格的特效填充效果 425
技巧8套用表格格式快速美化表格 426
技巧9為特定的單元格添加批注信息 427
技巧10為特定的單元格設置超鏈接 428
技巧11一次性清除表格中所有單元格的格式設置 428
21.2數據的復制與粘貼技巧 429
技巧1復制公式 429
技巧2使用填充的方法快速復制公式 430
技巧3使用數據行列轉置 430
技巧4利用“選擇性粘貼”實現加、減、乘、除運算 431
技巧5讓粘貼數據隨著原數據自動更新 432
技巧6將表格粘貼為圖片 432
21.3Excel工作表頁面布局設置 433
技巧1根據需要更改表格頁邊距 433
技巧2手動直觀調整頁邊距 434
技巧3自定義打印紙張的大小 434
技巧4設置紙張方向 435
技巧5為表格添加頁眉 435
技巧6插入自動頁眉頁腳效果 436
技巧7調整顯示頁眉頁腳的預留尺寸 437
技巧8設置頁腳起始頁碼為所需的頁數 437
技巧9添加工作表的圖片背景 438
第22章 Excel數據透視表與圖表使用技巧
22.1數據透視表編輯與設置技巧 442
技巧1在當前工作表中顯示數據透視表 442
技巧2使用外部數據源建立數據透視表 443
技巧3更改透視表的數據源 444
技巧4將數據透視表轉換為普通表格 444
技巧5設置數據透視表分類匯總布局 445
技巧6讓數據透視表中顯示數據為占總和百分比 446
技巧7自定義公式求解銷售員獎金 446
技巧8自定義公式求解各類商品利潤率 447
技巧9雙標簽時數據字段的排序 448
技巧10重新設置數據的排序方向 449
技巧11利用標簽進行數據篩選 449
技巧12使用數據透視表數據建立數據透視圖 450
22.2圖表的編輯與設置技巧 451
技巧1選擇不連續數據源創建圖表 451
技巧2圖表數據源不連續時，實現向圖表中增加數據源 452
技巧3創建混合型圖表 453
技巧4將創建的圖表保存為模板 454
技巧5使用模板新建圖表 454
技巧6一次性設置圖表中所有文字的格式 455
技巧7重新調整圖例的顯示位置 456
技巧8圖例的刪除與恢復顯示 457
技巧9隱藏工作表中的圖表 457
技巧10根據圖表需求更改刻度線標簽的位置 458
技巧11讓垂直軸顯示在右側 459
技巧12顯示單個系列的數據標志 460
技巧13重新建立圖表數據源與數據標簽的鏈接 461
技巧14隱藏特定的數據系列 461
技巧15將餅圖中的特定扇面分離出來 462
第23章 函數在行政工作中的應用
技巧1考評員工成績是否達標 464
技巧2使用AND函數配合IF函數進行成績考評 464
技巧3使用OR函數對員工的考核成績進行綜合評定 465
技巧4使用OR函數配合AND函數對考核成績進行綜合評定 465
技巧5IF函數配合LEFT函數根據代碼返回部門名稱 466
技巧6自動生成憑證號 467
技巧7自動比較兩個部門的采購價格是否一致 467
技巧8提取產品的類別編碼 468
技巧9統計各部門工資總額 469
技巧10使用CHOOSE函數評定多個等級 469
技巧11使用LOOKUP函數進行查詢（數組型） 470
技巧12計算兩個日期之間的實際工作日 470
技巧13計算指定日期到月底的天數 471
技巧14統計出指定部門獲取獎金的人數（去除空值） 472
技巧15統計出指定部門獎金大于固定值的人數 472
技巧16從E-mail地址中提取賬號 473
技巧17使用“”為考評結果標明等級 474
第24章 函數在人事管理工作中的應用
技巧1使用LEN函數驗證身份證號碼的位數 476
技巧2使用MID函數提取產品的類別編碼 476
技巧3從身份證號碼中提取出生年份 477
技巧4從身份證號碼中提取完整的出生日期 478
技巧5從身份證號碼中判別性別 479
技巧6根據員工的出生日期快速計算其年齡 480
技巧7使用YRAR與TODAY函數計算出員工工齡 480
技巧8使用YRAR與TODAY函數計算出員工年齡 481
技巧9使用DATEDIF函數自動追加工齡工資 482
技巧10統計出指定部門、指定職務的員工人數 483
技巧11使用IF函數計算個人所得稅 483
第25章 函數在銷售中的應用
技巧1計算總銷售額（得知每種產品的銷售量與銷售單價） 486
技巧2使用SUM函數統計不同時間段不同類別產品的銷售筆數 486
技巧3使用SUM函數統計不同時間段不同類別產品的銷售金額 487
技巧4按業務發生時間進行匯總 488
技巧5統計某個時段之前或之后的銷售總金額 489
技巧6使用SUMIF函數統計兩種類別或多種類別品總銷售金額 490
技巧7使用SUMIFS函數實現多條件統計 490
技巧8使用SUMIFS函數統計某一日期區域的銷售金額 491
技巧9使用INT函數對平均銷售量取整 492
技巧10使用SUMPRODUCT函數計算總銷售額 492
技巧11從銷售統計表中統計指定類別產品的總銷售額 493
技巧12使用SUMPRODUCT函數同時統計出某兩種型號產品的
銷售件數 493
技巧13按指定條件求銷售平均值 494
技巧14使用COUNT函數統計銷售記錄條數 494
技巧15使用COUNTIF函數避免重復輸入 494
技巧16統計指定區域中滿足多個條件記錄數目 495
技巧17統計銷售前三名數據 496
技巧18使用MAX（MIN）函數統計*高（*低）銷售量 496
技巧19計算銷售提成 497
技巧20使用VLOOKUP函數進行查詢 498
技巧21使用INDEX函數實現查找（數組型） 498
技巧22使用INDEX配合其他函數實現查詢出滿足同一條件的
所有記錄 499
技巧23統計特定產品的總銷售數量 500
技巧24統計出去除某一位或多位銷售員之外的銷售數量 501
技巧25模糊統計某一類型的銷售數量 502
技巧26計算出指定銷售日期之前或之后平均銷售金額 503
技巧27統計滿足條件的記錄條數 503
技巧28使用DCOUNT函數實現雙條件統計 504
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